Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen leisten Sie einen Beitrag für das Menschenrecht auf Bildung.
Die Wiener Volkshochschulen sind als größte gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung in Wien ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft dieser Stadt.
Als Erwachsenenbildungseinrichtung bieten die Wiener Volkshochschulen Bildungsmöglichkeiten, die Menschen darin unterstützen, ihre Situation aus eigener Kraft zu verbessern.

Wir suchen engagierte Mitarbeiter*innen als
Assistenz im Startpaket Deutsch und Integration
im Ausmaß von 27 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:
- Schnittstelle für organisatorische Belange (Teilnehmende, Unterrichtende, Kinderbetreuer*innen, Projektteam, Standort)
- Datenbankbetreuung (ÖIF, UNTIS, MARVA): Kurs- und Prüfungsadministration, Raumplanung
- Dokumentenmanagement (u.a. Anwesenheitslisten, Teilnahmebestätigungen, projektrelevante Dokumente)
- Unterstützung der Projektleitung am Standort (Organisation, Administration, Dokumentation, Monitoring)
- Unterstützung der Teilnehmenden bei der Abwicklung von Förderbegehrensstellungen an das AMS
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
- Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Supervision

Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen/Anforderungen:
- Abgeschlossene adäquate Berufsausbildung
- Berufliche Erfahrung im Projektmanagement/Bildungsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sprachkompetenzen in Arabisch, Farsi, Dari, Paschtu oder Russisch von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook, Word und Excel
- Stressresistenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Genauigkeit in der Administration und Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit Informationen
- Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit zur klaren Informationsweitergabe
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
- Organisationskompetenz und lösungsorientiertes Arbeiten
- Serviceorientierung Auftraggeber*innen, Teilnehmenden und Kolleg*innen gegenüber
- Erfahrung in der Arbeit mit Asylwerbenden oder Asyl- und subsidiär Schutzberechtigte von Vorteil
- Erfahrung mit Förderwesen und Projektvorgaben (z.B. AMS, ÖIF, FSW) von Vorteil
- Aktives COVID Impfzertifikat

Wir bieten Ihnen:
- Wertschätzenden Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diensthandy
- Möglichkeit zu Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
- Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
- Vergünstigte Kulturangebote
- Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
- Bezahlte Kurzpausen
- Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei

Allgemeine Informationen:
- Befristeter Vertrag bis 30. Juni 2023
- Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 4, Bruttogehalt € 2.431,90 bis € 2.701,00 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
- Ihr voraussichtlicher Dienstbeginn: ehestmöglich

Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

[www.vhs.at]

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Christine Stelzhammer
Personalentwicklung
bewerbungen@vhs.at

Die Wiener Volkshochschulen stehen für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und Menschen mit Behinderung.

EU-Datenschutz-Grundverordnung:
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erlauben Sie uns, diese der personalsuchenden Stelle zur Verfügung zu stellen bzw. zur Wiedervorlage heranzuziehen.



1-mal bearbeitet. Zuletzt am 24.01.23 12:59.