An der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist in der Zentralen Einrichtung Sprachen am Campus Senftenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d)
befristet zumindest bis zum 31.12.2021,
Teilzeit 60 v. H., E 6 TV-L
Kennziffer: 63/21

Die Stellenausschreibung ist ausschließlich an Personen gerichtet, die noch nicht im öffentlichen Dienst des Landes Brandenburg beschäftigt waren.
Im Rahmen einer Krankheitsvertretung übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Abwicklung der Büroprozesse für die Zentrale Einrichtung Sprachen
- Organisation und Unterstützung bei der Administration des Lehr- und Prüfungsbetriebes der Zentralen Einrichtung Sprachen
- Haushalts- und Drittmittelbewirtschaftung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Möbeln und Technik
- Personalverwaltung der Zentralen Einrichtung Sprachen
- Abwicklung der Büroprozesse für die Personalräte am Campus Senftenberg

Idealerweise verfügen Sie über folgendes Profil:
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit. Sie sind vertraut mit betrieblichen Organisations- und Verwaltungsabläufe sowie gängigen Informations- und Kommunikationsstrukturen. Sie sind versiert im Umgang mit allen Geräten der Bürokommunikation und -technik sowie den gängigen Office-Programmen. Außerdem besitzen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönlich zeichnen Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Genauigkeit sowie eine zielorientierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne in einem Team und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und die Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren mit. Weiterhin zeichnet Sie Ihr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen aus. Abwechslungsreichen Aufgaben stehen Sie offen gegenüber und begegnen diesen mit Flexibilität.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen die Leiterin der Zentralen Einrichtung Sprachen, Frau Katja Brachmann (E-Mail: katja.brachmann@b-tu.de, Tel.: +49 (0)355 69-2782) gern zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die BTU Cottbus–Senftenberg strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus–Senftenberg.

Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 08.07.2021 an Katja Brachmann, Leiterin Zentrale Einrichtung Sprachen, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: katja.brachmann@b-tu.de.

Veröffentlicht: 24.06.2021 Gültig bis zum 08.07.2021