Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für die Prüfungszentrale „Deutsch als Zweitsprache“

sowie die Beratung und Betreuung von Teilnehmenden und Prüfer:innen.

Der Zweckverband vhs im Kreis Herford bietet rund 210.000 Einwohner:innen der Städte Bünde, Herford, Enger, Spenge, Vlotho und der Gemeinden Hiddenhausen, Kirchlengern und Rödinghausen ein überregional bekanntes innovatives und breit gefächertes Bildungsangebot. Er ist zudem Träger des Offenen Ganztages an zwei Herforder Grundschulen. Insgesamt beschäftigt der Zweckverband VHS im Kreis Herford ca. 50 hauptamtliche Mitarbeiter:innen sowie ca. 400 freiberufliche Dozent:innen.

Unsere Aufgaben für Sie:

- Selbständige Organisation von Prüfungsterminen und Erstellung der Prüfungspläne für telc- und g.a.s.t.-Prüfungen unterschiedlicher Niveaustufen
- Übernahme der Prüfungsverantwortung
- Akquise und Beratung der Prüfer:innen (intern und extern)
- Prüfungsverwaltung, Dateneingabe, Führung von Listen und Vorbereitung von Honorarverträgen und Abrechnungen
- Teilnehmererfassung
- Planung und Durchführung der Einstufungstests
- Planung und Organisation des Tests "Leben in Deutschland" sowie des Einbürgerungstests

Eine andere Aufteilung der vhs-Fachbereiche sowie die Übertragung anderer Tätigkeiten bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter:in, der/die sich durch absolute Zuverlässigkeit, hohe interkulturelle Sensibilität, schnelle Einarbeitungsfähigkeit in komplexe Sachverhalte, gutes fachliches Know-how und zeitliche Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten auszeichnet, da ein Großteil der Prüfungen auch an Samstagen durchgeführt werden.

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige, nachweisbare Kompetenzen und Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse von gängigen PC-Anwendungen (vorzugsweise Erfahrung mit unserem Kursverwaltungsprogramm KuferSQL und Microsoft Office)
- Hohe kommunikative Kompetenz, Integrationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Professionelles und gewinnendes Auftreten
- Genaue, sorgfältige und kooperative Arbeitsweise

Wünschenswert sind:

- Kenntnisse einschlägiger DaZ-Prüfungsformate und -abläufe
- Prüfer:innen-Lizenz im Bereich DaZ
- BAMF-Zulassung für Lehrtätigkeit in Integrationskursen
- Erfahrung in der Einstufung und Beratung von Kursteilnehmenden
- Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem großen Gestaltungsspielraum
- vorerst befristete Beschäftigung (2 Jahre) im öffentlichen Dienst mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden in einem interessanten Tätigkeitsfeld und gleitende Arbeitszeit
- Vergütung nach TVöD
- leistungsorientierte Bezahlung und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- individuelle qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert?
Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 26.02.2023 digital an den Leiter der vhs im Kreis Herford, Herrn Mark Stocksmeyer, Münsterkirchplatz 1, 32052 Herford
eMail: bewerbungen@vhsimkreisherford.de


Der Zweckverband vhs im Kreis Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Begrüßt werden deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.