Wenn ich ofiziell an eine Frauenorganisation schreibe, soll ich die Anrede "Sehr geherte Damen,...." benutzen oder klingt "Guten Tag!" besser?

Guten Abend Vika,

offiziell und förmlich klingt in einem Schreiben "Sehr geehrte Damen, ..." am besten.

"Guten Tag" ist eine eher mündliche Grußformel.

Mit freundlichen Grüßen [als förmliche Schlussformel]

Michael

Michael Redeker

in E-Mail-Kommunikation, die ja oft ein Mittelding zwischen schriftlicher und mündlicher Kommunikation ist, geht es aber auch oft nicht so förmlich zu. Dort ist es oft auch möglich "Guten Tag" zu schreiben. Eine feste Regel dazu könnte ich nicht sagen, ich merke nur, dass mir manchmal Mails, die mit "Sehr geehrte Damen und Herren" o.ä. beginnen, seltsam vorkommen, machmal aber auch nicht. Sehr schwierig, besonders, wenn man den Kommunikationspartner noch gar nicht kennt. Manchmal hilft auch ein Blick auf eine eventuell vorhandene Webseite, um sich ein Bild vom Typ des Kommunikationspartners zu machen.

Im Zweifel ist man aber mit "Sehr geehrte Damen und Herren"* eher auf der sicheren Seite. Es ist leichter, von einer zu frömlichen Anrede zu einer informelleren zu wechseln als von einer zu lockeren zu einer förmlichen.

*(oder nur Herren oder nur Damen, wenn man mit Sicherheit weiß, bzw. es allgemein bekannt ist, dass dort auch nur Herren oder nur Damen sind)

Jürgen Kleff

Online-Redaktion deutsch-als-fremdsprache.de
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